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Alternant.e Gestion Administrative

Dès que possible

Alternance

Descriptif de l'association

Depuis 2015, le Souffle du Nord engage ensemble citoyens, entreprises, associations et collectivités dans des projets collectifs innovants pour proposer des réponses inédites aux enjeux du territoire.

Le Souffle du Nord connecte les besoins aux envies d’agir par et pour le FAIRE ENSEMBLE et permet à chacun de trouver sa juste place pour être utile au service du bien commun.

Pour cela nous agissons autour de 3 axes : 

  • Donner envie et rassembler autour de l’envie d’être utile, 

  • Expérimenter de nouveaux modèles de coopération,

  • Soutenir des projets pour amplifier leur impact sur le territoire. 

Nous nous appuyons sur une équipe de 4 permanents et l’engagement de nombreux bénévoles et partenaires.

 

On rêve de toi 

Polyvalent(e) et curieux, tu es une personne qui aime “faire”, chercher la solution. 

Tu es organisé.e et structuré.e, ton travail est rigoureux et précis.  Tu planifies, organises et respectes les délais. Ton talent est de simplifier les choses, de les structurer dans une intention de faciliter les process, les suivis et le travail de chacun. 

 

Le petit plus, tu es curieux, tu aimes défricher les sujets et être force de proposition pour aider le faire-ensemble. 

Tes missions

Faciliter et assurer, dans la gestion quotidienne, des opérations administratives de l'association. Participer à la gestion comptable de l’association.

 

  • Gestion et suivi administrative 

    • Traitement et suivi des devis, factures, mise à jour des tableaux de suivis

    • Préparation à la saisie comptable (gestion des pièces justificatives)

    • Traitement et suivi des dons, mécénats et partenariats : suivi des conventions, mise à jour des tableaux de suivi, édition et envoi des CERFAS, etc.

    • Assurer le suivi et la mise à jour de la base de données de contacts via le CRM (adhérents, partenaires, etc.)

    • Structuration et mise en place des process de gestion 

 

  • Gestion et suivi RH 

    • Gérer les entrées, le suivi et les sorties des salariés via l’outil de gestion Chèque Emploi Associatif : DPAE, fiche de paie, organismes sociaux

    • Préparation de la paie 

    • Suivre et Intégrer la saisie de tous les éléments changeants (absences, congés…)

    • Vérifier les documents administratifs

    • Suivre les déclaration sociale nominative (DSN) 

 

Cadre de la collaboration

Poste en alternance, basé sur Marcq-en-Baroeul

Début : Dès que possible 

Permis B

Rémunération : pourcentage du Smic en fonction de l'âge et de la progression dans le cycle de formation. 

 

Tu es notre pépite ?

N’attends pas une seule seconde ! 

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